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こんにちは。花咲です。
「大学職員」で検索すると、
大学職員に対して本当にいろんなイメージがあることが分かります。
そこで今回は、
元大学職員の私が、よく聞かれる質問に本音で答えていきます。
テーマは
「大学職員の仕事は楽すぎ？志望動機は？おすすめの部署はどこ？」
よく聞かれる疑問をまとめました。
目次
大学職員の仕事は楽なんでしょ?
こう言われること、実際にありました。
結論から言うと、
楽な部署もあれば、普通に忙しい部署もありました。
- 入学式・卒業式の時期はイベント系部署が激務
- 年度末は財務が忙しい
- 4月・7月は教務がバタバタ
配属先によって忙しさは全然違いました。
これは民間企業と同じで、
楽な部署もあれば大変な部署もある、というだけの話です。
大学職員の志望動機は?
私が面接で話したのは、こんな感じです。
「この大学に入って良かったと思ってもらえるよう、
職員の一人として貢献したいです。〇〇という点で力になれると感じました。」
特別なことは言っていません。
大事なのは
「その大学のどこが良いと思ったか」＋「自分の経験」
この2つを結びつけること。
本当に働きたいところなら大学でなくても、
ホームページやSNSを必死で調べますよね？
その中で
「ここ良いな」と思った点を正直に話せばOKです。
給料が高いのは本当?
結論から言います。
全然高くありません。
正社員の場合、
初年度の年収は300〜400万円程度。
額面なので、手取りはもっと低いです。
中堅職員は600万円を超えることもあるようですが、
管理職で年収1,000万円を超えるのは本当に一部だと思います。
契約社員・派遣はもっと厳しく、手取り15万円前後は普通。
私が働いていた大学では
40代・勤続20年でも契約社員という人がたくさんいました。
正直、
「給料が高いから大学職員になりたい」
という理由なら、やめておいた方がいいです。
人気部署はどこ?
人気だったのは広報 です。
理由はシンプル。芸能人に会えるから（笑）
ただし、広報は
- 学生募集のプレッシャー
- 残業多め
なので、決して楽ではない部署です。
逆に、
名前を聞いても何してるか分からない部署は
比較的ゆるい印象がありました。
前職に関連した部署に配属されるの?
これは、大学の考え方によって違います。
- 前職に関連した部署に配属する大学
- 色んな知識を身につけてもらうため、あえて違う部署に配属する大学
このどちらかに分かれることが多いです。
私がいた大学は前者ですが、
正社員になると1年ごとに部署異動がありました。
同じ学内とはいえ、
働く環境が変わるとストレスは普通に溜まります。
横のつながりがない部署に異動すると、
新しく人間関係を作らないといけませんし、
部署ごとにカラーや雰囲気も本当に全然違います。
雑談できる部署から、
シーンとしている部署への異動は、正直かなりキツかったです。
雑談って無駄に思われがちですが、
社員同士のコミュニケーションには欠かせないものだと思っています。
（人の噂話や悪口は論外ですが。）
「最近、お子さんの〇〇ちゃん元気にしていますか？」
こんな一言すら話せない部署も、実際にありました。
私は雑談できる部署では、
自分からガンガン声をかけていました。
どうせ働くなら、楽しい雰囲気の方がいいですし、
良い関係で仕事をしたいなと思っていたので。
もちろん、
「話しかけるなオーラ」を出している人には
無理に話しかけることはありませんでした。
大学職員って、すごく狭い世界です。
だからこそ、
いかに人と良い関係を築けるかが本当に大事だと感じています。
同僚の家族構成や子どもの名前、
好きな食べ物まで自然と覚えるようになっていました。
これから大学職員を目指す方は、
ぜひ「聞く側」に徹してみてください。
人は誰でも承認欲求があると思うので、
自分に興味を持ってくれる人には好感を抱きやすいものです。
もちろん、
相手が嫌がる質問や、セクハラまがいの質問はNG。
普通に嫌われます（笑）
ちなみに、
私がいた大学の人事課に限っては、
常にシーンとしているか、
上司が部下に怒鳴っている声しか聞こえてきませんでした。
「大学で働いてる」と言うと「先生なんですか？」と聞かれる
「大学で働いています」と言うと、
ほぼ100％の確率で
**「先生なんですか？」**と聞かれます。
あと、大学職員として働いている人なら
めちゃくちゃ共感してもらえると思うんですが、
学生さんからも「先生」って呼ばれませんか？
いまだに、
なんで先生と呼ばれるのか分かりません（笑）
いちいち説明するのが面倒な人は、
「どこで働いてるんですか？」と聞かれたら
「大学で事務をしています。」と答えてみてください。
これだけで、
「先生なんですか？」と聞かれることはなくなります。
大学職員って、何で態度悪い人が多いの?
X（旧：Twitter）で、こんな意見を見かけました。
正直に言うと、態度が悪い職員がいるのは事実です。
特に、総務や人事など
普段学生さんと直接関わらない部署は、
笑顔で仕事をしている人が少ない印象があります。
ただし、
大学職員＝全員態度が悪い、というわけではありません。
実際、私が学生だった頃に関わった職員さんは
良い人ばかりでした。
大学生の頃は、
まさか自分が大学職員になるなんて思っていませんでしたが、
学生さんと関わる部署にいたときは、毎日楽しく働いていました。
私がいた大学は40代以上の職員が多く、
学生さんと年齢が近いこともあって、
就職や恋愛の相談を受けることも普通にありました。
「彼氏が浮気してるみたいで、どうしたらいいですか？」
とか、普通に聞いてきた学生さんもいました。
学内には心理カウンセラーの先生もいるのに
なぜ私に聞いてくるの？と思いましたが、話しやすかったんだと思います。
センシティブな悩みの場合は、別室に案内して
来客用のお茶菓子をこっそり出して話を聞くこともありました。
（本当はお茶菓子を出したらダメですが）
若者の恋愛事情や教授の悪口など、
学生さんから教えてもらう話は、なかなか面白かったです。
学生さんをサポートするのが大学職員の仕事なので
とことん悩み相談に付き合っていました。
こうやって学生さんの相談に乗る、
ちょっと変わった大学職員も世の中にはいると思います。
Xで呟いていた方は、
たまたま態度の悪い職員に当たってしまったのかもしれません。
年功序列で誰でも年収1000万円もらえるんだよね?
年功序列という点は、正直当たっています。
年功序列なんて、
公務員と大学職員くらいじゃないかな？と思います。
毎年少しずつ給料は上がっていくので、
極端な話、仕事ができなくても
我慢して働いていれば給料は増えていきます。
（私は毎年3,000円アップしませんでしたが。）
ちなみに、
年収1,000万円をもらっているのは理事長クラスです。
私がいた大学では、
役職付きの正社員でも年収1,000万円をもらっている人はいませんでした。
一方で、働かないことで有名な教授陣は、年収が高い人が多かったです。
週に数日しか大学に来ず、まともに授業をしない教授ほど、
「勤続年数が長い」という理由だけでたくさん給料をもらっていました。
ひどい教授だと、ただ動画を流すだけの授業もありました。
実際に学生さんからも、
「動画流すだけの教授がいて腹立つんです！」
とよく聞きました。
クレームが入っても、
注意されるだけで解雇されることはありませんでした。
教授の人事に誰もメスを入れられない。
この辺りは、今どきの政治家と同じで身内には甘かったです。
（他大学は知らないですが。）
ノルマも出世競争も無いんでしょ?
大学は基本的にノルマがありません。
そのため、民間企業に比べると
出世競争はかなり少ないと思います。
昨年度より入学者数が増えたら、
入試や広報に何か良いことがあるらしいですが、
それでも民間企業ほどの競争はありませんでした。
ただし、
部署同士の見えないところでの足の引っ張り合いはありました。
大人の世界、普通に汚いです。
夏休みは1ヵ月あるんでしょ?
夏休みが1ヶ月あるなんて、あり得ません。
それは教授だけです。
真面目な教授は、
夏休みでも出勤して研究や執筆をしていますが、それはごく一部。
私がいた大学の教授は、不真面目な人が多かったので、
研究室に電話しても一切出ませんでした。
大学職員は、
学生さんが休みの期間でも普段通り出勤します。
休日も民間企業と同じで、カレンダー通りでした。
「夏休みが1ヶ月あるから大学職員になりたい！」
と思って入社したら、その夢は一瞬で崩れます。
ただし、
学生さんが少ない期間は有給が取りやすかったです。
大学職員って男女の出会いはあるの?
これも大学によります。
年齢層が高く、既婚者ばかりの大学だと、
正直、出会いはほぼないと思います。
私がいた大学も、若い人はかなり少なかったです。
昔は、職員同士で結婚したり、
職員と教授が結婚した例もあったそうですが、
私が働いていた当時は全くなかったです。
学内で出会いがなければ、学外で探すしかありません。
ずっと仕事ばかりしていて、
気付いたら40歳を過ぎていた男性職員さんは
婚活アプリに登録して結婚相手を探していました。
大学職員は無能な人が多いんでしょ?
これも、完全に人によります。
年功序列の環境だと、
「仕事しなくても給料が上がる」ので、
サボる人が増えやすい構造だと思います。
無能な上司がいると、正直キツいです。
無能なのにプライドだけ高い人をたくさん見てきました（笑）
ただ、この辺りは民間企業でも同じですよね。
大学職員は転職しない人が多そう
「安定しているから転職しない」という人もいますが、
実際は
- 家庭があるから他業種に転職する余裕がない
- 他に活かせるスキルがないから他業種に転職できない
という理由で転職できない人は多いと思います。
大学職員は、公務員に近い仕事なので
潰しが効きにくく、他業種への転職活動がうまくいかないケースも少なくありません。
他業種への転職が上手くいかないなら
他大学への転職を狙うのも一つの選択肢です。
教育業界に絞って転職したい人は、
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大学関連の求人も多いのでおすすめです。
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こんな感じで、たくさん出てきます。
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まとめ
大学職員についてよく聞かれること
- 大学職員の仕事は楽なんでしょ?
- 大学職員の志望動機は?
- 給料が高いのは本当?
- 人気部署はどこ?
- 前職に関連した部署に配属されるの?
- 「大学で働いてる」と言うと「先生なんですか？」と聞かれる
- 大学職員って、何で態度悪い人が多いの?
- 年功序列で誰でも年収1000万円もらえるんだよね?
- ノルマも出世競争も無いんでしょ?
- 夏休みは1ヵ月あるんでしょ?
- 大学職員って男女の出会いはあるの?
- 大学職員は無能な人が多いんでしょ?
- 大学職員は転職しない人が多そう
今回は「大学職員の仕事は楽すぎ？志望動機は？おすすめの部署はどこ？」をご紹介しましたが、いかがでしたか？
どの企業にも人間関係の悩み1つや2つは必ず出てくるので
今回ご紹介した内容を知った上で大学職員を目指されると
入社後のギャップは少ないんじゃないかな？と思います。
大学職員について気になることがあれば、いつでもコメントください。
就活でうまくいかなかったら大学に拾ってもらいます！