大学職員の仕事は楽すぎ?志望動機は?おすすめの部署はどこ?よく聞かれることをまとめてみた!

この記事の著者
名前:かなはん 趣味:映画鑑賞 肩書き:大学職員とネットビジネスの二足のわらじを履く現役大学職員。 新卒で大学に就職し、現在は学生支援課にて留学生を含む学生さんの生活サポートを行っている。 毎日楽しく働きながらも、手取り15万円という金額に疑問を感じ 在職中に副業を始め、月5桁を達成。 大学職員になりたい人向けの情報と副業で稼ぎたい人向けのテクニックを公開中。

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おはこんばんにちは!!
かなはんです♡

「大学職員」で検索すると、大学職員に対して
色んなイメージを持っている人がいることが分かったので
現役大学職員の私が色々と答えていきたいと思います!

今回は「大学職員の仕事は楽すぎ?志望動機は?おすすめの部署はどこ?よく聞かれることをまとめてみた!」をご紹介します。

大学職員の仕事は楽なんでしょ?

学生Aさん
大学職員の仕事って楽そうですよね。
就活で上手くいかなかったら大学に拾ってもらいます!

実際に学生さんから言われたことで
世間一般のイメージでも「楽」と思っている人が多いようですが
楽な部署でも忙しい時期はあります。

入学式や卒業式などのイベントのときに忙しくなる部署もありますし、年度末だと財務が忙しくなります。

4月や7月などの授業登録などでは教務が忙しくなります。

配属先の部署によって、忙しい時期は全然違います。

民間企業でも楽な部署もあれば、大変な部署もあるのと同じです。

大学職員の志望動機は?

Bさん
面接でどんな志望動機を話しているんだろう?

民間企業と違うので、志望動機が気になる人は多いと思います。

私が面接を受けたときは
「この大学に入って良かったと思っていただけるように、職員の一人として貢献したいです。〇〇という部分で貴学の力になれると感じました。」ということを言った気がします。

大学職員に限らず、どの企業の面接を受けるときにも共通して言えることですが
本当に入社したい企業であれば、その企業について必死で調べませんか?

今は、X(旧:Twitter)とかFacebookなど、調べる方法はいくらでもあります。

ホームページなどを見ていて「あ、この大学のここが良いな。」と感じたところと
自分のスキルをどう貢献できるのか?をかけ合わせると、自然と志望動機は見つかりますよ。

給料が高いのは本当?

Cさん
大学職員の給料って高そうだよね。

世間一般では「大学職員の給料は高い」
というイメージがあるかもしれませんが、全然高くありません。

正社員なら民間企業と同じくらいで、初年度の年収は300万円〜400万円程度で
経験と役職に応じて年収は増加し、中堅職員になると600万円を超えることも。

管理職に昇進すると年収はさらにアップして
1000万円を超えることもありますが、ごく一部の話。

契約社員や派遣は、手取り15万円とか普通です。

私のいる大学は、40代の女性で勤続年数20年なのに
契約社員って人は、すごく多いです。

「本当に給料低いよね。」
「私たち、ボランティアで仕事してるようなもんだよね。」
とよく言っています(笑)

民間企業と同じで、言うことはみんな同じですね。

「給料が高いって聞いたので、大学職員目指してます!」
って学生さんから言われたことがありますが
「正直、給料低いからやめた方が良いよ」って言ったことあります(笑)

給料が高いと思って就職したら
「え?たったこれだけ?こんな給料だったら就職するんじゃなかった。」
と後悔するかもしれないので。

ここは、本当のことを言うべきだと思って、正直に言いました。

私がいる大学は、いつまで経っても正社員になれず
飼い殺しされている現状です。

希望大学の雇用状態の割合(正社員・契約・派遣)は
しっかり確認しておいた方が良いですよ。

おすすめの人気部署はどこ?

人気部署は、やっぱり広報ですね。

なぜか?

芸能人に会えるからw

私がいる大学も、たまに芸能人が来ますが
前もって、各部署に連絡は来ません。

意外でしょ?

ただ、広報は学生をいかに確保できるか考えないといけないですし
残業も多い部署なので、新卒なら広報を選んでも良いかと。

ちなみに、楽な部署は、よく分からん名称の部署。

名前を聞いても何をする部署なのか
よく分からない部署がありますが、こういう部署は暇な印象です(笑)

前職に関連した部署に配属されるの?

これは、大学の考え方によって違います。

  1. 前職に関連した部署に配属する大学
  2. 色んな知識を身に付けてもらうために違う部署に配属する大学

上記どちらかに分かれることが多いです。

私がいる大学は前者ですが、正社員になると1年ごとに違う部署に配属されます(笑)

学内であっても、働く環境が変わるとストレス溜まるみたいです。

横の繋がりがない部署だと、新たに人間関係を作らないといけないし
部署ごとにカラーや雰囲気も全然違う。

雑談できる部署から、シーンとしている部署への異動はキツイみたいです。

雑談って無駄に思われがちですが
社員同士のコミュニケーションに雑談は必要なんですよね。
(人の噂話や悪口を言う人は論外ですけどw)

「最近、お子さんの〇〇ちゃん元気にしてます?」
とか、そんな話すらできない部署もあります。

雑談できる部署は、私からガンガン声かけてます。
だって、仕事するなら楽しい方が良いし
良い関係で仕事したいなと思うので。

もちろん、話しかけるなオーラを出している人には
全然話しかけないですけどw

大学職員って、すごく狭い世界なので
いかに仲良くなれるか?と考えてコミュニケーションする能力は必要です。

今では、どういう家族構成なのか
子どもの名前から好きな食べ物まで全部知ってます。

これから大学職員になる人は
上司や同僚に話題を振って、聞く側に徹底してみてください。

人間は誰しも承認欲求があるので
自分に興味を示してくれる人には、好感を抱く傾向があります。

もちろん、相手が嫌がる質問とか
セクハラまがいの質問はしないでくださいね。
普通に嫌われますのでw

ちなみに、私のいる大学の人事課に限っては
常にシーンとしているか、上司が部下に怒鳴っている声しか聞こえてきません(笑)

「大学で働いてる」と言うと「先生なんですか?」と聞かれる

「大学で働いている」と言うと
「先生なんですか?」とほぼ100%聞かれます。

あと、大学職員として働いている人は
めちゃくちゃ共感してもらえると思うんですけど
学生さんからも「先生」って呼ばれませんか?

何で先生と呼ばれるのか、いまだに不思議でたまりませんw

いちいち説明するのが面倒な人は

「どこで働いてるんですか?」に対して
「大学で事務をしています。」と答えるようにしてみてください。

「先生なんですか?」って聞かれること無くなりますから(笑)

大学職員って、何で態度悪い人が多いの?

Dさん
大学職員の態度が悪すぎる。

X(旧:Twitter)で、こんな意見を見かけました。
確かに、態度が悪い職員もいます。

総務や人事は、普段学生さんと関わることがないので
笑顔で仕事をしている人は少ないですね(笑)

大学職員に限らず、全員が全員態度が悪いわけではないです。
実際に、私が学生の頃に関わった大学職員の人たちは良い人ばかりでした。

大学生の頃は、まさか自分が大学職員になるなんて思ってなかったですが
現在は学生さんと関わる部署にいるので、毎日それなりに楽しいです。

私がいる大学は、40代以上の職員が多いんですけど
学生さんと私の年齢が近いので、就職や恋愛の悩み相談を受けるときもあるんですよ。

「彼氏が浮気してるみたいで〜、どうしたらいいですか?」とか普通に聞いてきます(笑)

学内の心理カウンセラーもいるのに、私に聞いてくるっていうw

センシティブな悩み系は、別室に案内して
来客用のお茶菓子をコソッと出して話を聞くときもあります。
(本当はやったらダメなんですけどね。)

若者の恋愛事情や教授の悪口など、学生さんから教えてもらえるので面白いですよ。

学生さんをサポートをすることが大学職員の勤めなので
これからも嫌な顔せず、悩みや相談には、とことん付き合おうと思ってます。

こうやって、学生さんの相談に乗る
私のような変わった大学職員も世の中にはいますw

X(旧:Twitter)で呟いていた人は、たまたま態度が悪い職員に出会ってしまったのかもしれません。

年功序列で誰でも年収1000万円もらえるんだよね?

年功序列という部分は当たってます

年功序列なんて、公務員と大学職員くらいじゃないかな?と。

毎年、給料が上がっていくので、仕事ができない人間でも
我慢して働いていたら勝手に給料は増えていきます。
と言っても、私は毎年3,000円しかアップしませんけどw

ちなみに、年収1000万円を貰ってるのは、理事長クラスです。
私がいる大学は、役職付きの正社員でも年収1000万を貰っている人はいません。

ついでに、働かないことで有名な教授陣は、年収が高い人が多いです。

週に5日しか大学に来ない、きちんと授業をしない教授ほど
勤続年数が長いって理由だけで、たくさん給料を貰っています。

ひどい教授だと、ただ動画を流すだけなので
「真面目に授業やれよ!」ってすごーく腹立ちます。

実際に授業を受けている学生さんからも
「ただ動画を流すだけの教授がいて、腹立つんですよね。」って言われます。

学生さんからクレームが入っても
その教授を注意するだけで、解雇すらしないのが現実です。

「教授の人事にメスを入れられる人が誰もいない」という
今どきの政治家と同じように、身内には甘々なのが大学です。
(他の大学は、どうしてるか知らないですw)

ノルマも出世競争も無いんでしょ?

大学はノルマが無いので、民間企業に比べたら出世競争は少ないと思います。

昨年度よりも入学者数が増えたら
入試や広報には何か良いことがあるらしいですけど。

それでも、民間企業に比べたら出世競争は無いに等しいです。

ただ、部署同士では見えない所で足の引っ張り合いはあります。
大人の世界は汚いですね〜〜ww

夏休みは1ヵ月あるんでしょ?

夏休みが1ヶ月あるなんてあり得ませんw

夏休みが1ヶ月もあるのは教授だけです。

真面目な教授は、夏休みにも出勤して、著書の執筆や研究をしている人もいますが
それは、ごくごく一部の真面目な教授だけ。

私がいる大学に所属する教授は、不真面目のオンパレードなので
研究室に電話をしたところで、一切応答はありません(笑)

こんな感じで、夏休みが1ヶ月もあるのは教授だけです。

大学職員は、学生さんがお休みの時でも普段通りに出勤します。
休日も民間企業と同じで、カレンダー通りです。

「夏休みが1ヶ月あるから、大学職員になりたい!」
なんて期待して入社したら、その期待は一瞬でぶち壊れますよ(笑)

ただ、休み期間中は学生さんはほとんど来ない期間なので、有給は取りやすいです。

大学職員って男女の出会いはあるの?

これも大学によります。

年齢層が高く、既婚者ばかりの大学であれば
男女の出会いは、ほぼありません

私がいる大学も、ほとんど若い人はいません。

職員さんの中には、昔に職員同士で結婚したり
職員と教授が結婚したって話はあります。

学内で出会いが無ければ、学外で見つける方法しかありません。

ずっと出会いが無くて仕事ばかりしていて
気付いたら40歳を過ぎていた男性職員は、婚活アプリに登録してました。

大学職員は無能な人が多いんでしょ?

これも人によります。

「年功序列だから仕事しない=無能になる」と考える方が自然かもしれません。

仕事をしなくても給料が上がっていくので
サボろうとする傾向が強くなるんですよね。

無能な上司がいると辛いですよ。
無能なくせにプライドは人一倍とか、普通にいるのでw

民間企業でも無能な人はいるので、この辺りは同じだと思います。

大学職員は転職しない人が多そう

「安定している大学だから転職しない」という人もいますが
「家庭がある、他に就職できるスキルがない」という理由で転職できない人もいます。

大学職員は、公務員と同じような感じで潰しが効かない仕事なので
転職活動しても上手くいかないことも多いので、他大学に行くことをオススメします。

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まとめ

大学職員についてよく聞かれること

  1. 大学職員の仕事は楽なんでしょ?
  2. 大学職員の志望動機は?
  3. 給料が高いのは本当?
  4. 人気部署はどこ?
  5. 前職に関連した部署に配属されるの?
  6. 「大学で働いてる」と言うと「先生なんですか?」と聞かれる
  7.  大学職員って、何で態度悪い人が多いの?
  8. 年功序列で誰でも年収1000万円もらえるんだよね?
  9. ノルマも出世競争も無いんでしょ?
  10. 夏休みは1ヵ月あるんでしょ?
  11. 大学職員って男女の出会いはあるの?
  12. 大学職員は無能な人が多いんでしょ?
  13. 大学職員は転職しない人が多そう

今回は「大学職員の仕事は楽すぎ?志望動機は?おすすめの部署はどこ?よく聞かれることをまとめてみた!」をご紹介しましたが、いかがでしたか?

どの企業にも人間関係の悩み1つや2つは必ず出てくるので
今回ご紹介した内容を知った上で大学職員を目指されると
入社後のギャップは少ないんじゃないかな?と思います。

大学職員について気になることがあれば、いつでもコメントくださいな♡

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